Hvordan organisere en arbeidsdag effektivt i et fjernarbeid

Del med dine bekymrede kjære
0
(0)

Artikkel skrevet av teamet til Jobsora

I sammenheng med den globale COVID-19-pandemien har mange ansatte blitt sendt av arbeidsgivere for å jobbe eksternt. Dette skyldes redusert smittefare på kollektivtransport og på overfylte steder, som for eksempel kontorer. Det er en egen kategori av arbeidere som kalles uavhengig eller frilans. De er allerede vant til å jobbe hjemmefra, uten problemer er de engasjert i en uavhengig organisering av arbeidsprosessen. Men for de som er vant til den vanlige rutinen, i samhandling med kolleger, er det ekstremt vanskelig å venne seg til barn som løper rundt og mangel på nødvendige verktøy.

Fra denne artikkelen kan leserne finne ut de mest effektive anbefalingene. Fortvil ikke fordi den moderne verden med mobilkommunikasjon og nettilgang tilbyr ubegrensede muligheter.

Fem kritiske trinn

1. Ergonomi på arbeidsplassen

Her må du være litt egoistisk, ta deg det beste bordet og stolen. Barnetegninger kan dekoreres på kjøkkenet, men det beste stedet å jobbe er for familiens viktigste arbeidskraft. Lukk unødvendige lyskilder, i skumringen bruk en justerbar lampe med jevn belysning. Albuene skal ikke henge fra bordet, ellers vil skuldrene og skulderbeltet være veldig såre. Når du jobber hjemme, justerer du gradvis innstillingene, ikke lider av ulemper. Det er ikke kjent hvor lenge karantenen vil vare, og i denne perioden kan du få syns- eller ryggproblemer.

Et ideelt alternativ ville være å jobbe i et eget rom, men ikke alle har slike boligforhold. Trekk for gardinene og sett opp skjermene, men å ha noen i nærheten bør ikke distrahere deg.

2. La oss samle arbeidsverktøy

Alt du trenger bør være for hånden. Tegnetilbehør, relatert dokumentasjon, bøker, disker med dataprogrammer. Enhver avgang fra arbeidsplassen kan automatisk distrahere deg. Ingen av familiemedlemmene vil tro at det for tiden pågår en reell arbeidsprosess i huset. Mindre distraksjon er bedre. Blyanter skal være skarpe, telefonen ladet og et glass vann, og gjerne en flaske, skal være i nærheten.

3. Produktivitet

Her er det nødvendig å bryte ned oppgaven i dens komponenter og deretter løse hver av dem i rekkefølge. Her er et eksempel på refleksjon:

«Jeg gjorde nesten dette trinnet, det tar litt mer og jeg kan stå opp. Det er allerede gjort. Jeg lurer på hva i neste del? Jeg setter den i arbeid, så drar jeg. Eller kanskje lage et lite fragment for å gjøre det lettere senere? Ja, jeg skal gjøre det. »

Så du legger kanskje ikke merke til åtte timers arbeid. Du må hele tiden være din egen drivkraft. Hvis du er trøtt, er det greit om du legger deg ned i løpet av dagen for å gjenvinne kreftene.

4. Korriger de psykologiske aspektene

Psykologer anbefaler stadig å rose og oppmuntre deg selv med utmattende lekser. Lekser gjort på 50 %, og det er halvparten. Og 51 % er allerede over halvparten, så start nedtellingen. Ikke kall arbeid kjedelig, ubehagelig eller uinteressant, klag hele tiden over et stort beløp. Lov deg selv en belønning på slutten av dagen, for eksempel å se en film, deretter nyte den, gjenta at du virkelig fortjener den. Det er ekstremt vanskelig å vurdere ditt eget bidrag; be noen i familien, kone, mann eller voksent barn om å gjøre det.

5. La oss introdusere en effektiv arbeidsplan

Vi må ikke bryte det gamle regimet. Hvis du er vant til å stå opp klokken 7 for å gå til ditt vanlige arbeidssted, må du ikke miste denne evnen. Det er lett å skjemme bort seg selv og så våkne nærmere lunsjtid. Det vil være ekstremt vanskelig å gå tilbake til det vanlige systemet. Det er nødvendig å nøyaktig regulere lunsjpausen, samt å tenke nøyaktig over pauser og okkupasjon for denne tiden. Du kan vanne blomstene, se ut av vinduet eller trene. Men ikke la deg distrahere av filmer eller kommunikasjon på sosiale medier, det kan vare i timevis.

Det er tilrådelig for hver type arbeid å gi et omtrentlig tidspunkt for utførelse. Dette krever planlegging av neste virkedag hver kveld. Og selv om det ikke er mulig å gå ute i karanteneforhold, kan du bruke denne tiden med omhu. Tiden som vanligvis brukes på veien kan være +2 timer per dag. Og av dette følger at på 4 dager har vi 8 timer ledig tid. Totalt kan en femdagers arbeidsuke stenges på tre dager, dersom lederen tillater det.

De viktigste snublesteinene

De som prøver å skape en arbeidsatmosfære hjemme, klager oftest over en rekke ulemper. Vurder hvordan du mest effektivt kan overvinne dem:

  • Barn og dyr. Du kan forklare alt for barnet, men katten som ligger på tastaturet kan ikke forstå deg så lett. Du må avtale en forebyggende samtale med barna. En av de beste måtene er å fordype deg fullstendig i høy favorittmusikk med hodetelefoner på, og deretter ignorere de små forespørslene dine. Om 3-5 dager vil alle venne seg til denne situasjonen.
  • Fristelsen til å gå ut for en røykpause eller drikke litt te. Her må du sette deg selv strenge forbud, smarttelefontimeren vil hjelpe deg med dette. Det er forbudt å dra før samtaler. Lunsjpausen kan organiseres for hele familien, og kaffedrikking overføres enkelt til kontoret.
  • Fort sliten. Det er forårsaket av latskap, en ubehagelig stol og monotont arbeid mot bakgrunnen av lyder hjemme. Hodetelefoner og musikk vil også komme godt med her.
  • En konstant distraksjon på folk som går i nærheten. Her er det bedre å bruke en skjerm eller sette en partisjon. La det være et stykke av en stor pappeske, men bevegelige gjenstander bør ikke falle inn i synsfeltet.
  • Lav arbeidseffektivitet. For å eliminere det, må du sammenligne prosessen på kontoret og hjemme, og deretter trekke de riktige konklusjonene. Mangel på dataprogrammer, ubehagelig stol. Er det mulig at det bare er et ønske om å se favorittvideoene dine? Det som kan gjøres på 8 timer strekker seg lett til 12-14. Dette er spørsmål til hans egen organisasjon. Hvis du har problemer med dette punktet, må du stille spørsmål til deg selv, irettesette deg selv på innsiden, dele inn i en sjef og en underordnet.

Usammenlignelig fordel

Når alt er organisert, og myndighetene ikke lenger tviler på effektiviteten av fjernarbeid, kan du bytte til en lignende modus i en nødssituasjon. Utenfor en pandemi kan det oppstå sesongbetinget sykdom, men erfaringen vil tillate oss å gå over til et fjernarbeidsregime når det er nødvendig.

I utviklede land kan arbeidsgiveren sende ansatte til randen av jobb-hjemmefra-stress. Hver hund er en løve i huset hans, som det berømte ordtaket sier.

Dessuten, før vi begynner å jobbe i denne modusen, mistenker vi ikke hvor uorganisert hver enkelt av oss er. Selvdisiplin og respekt for reglene vil være nyttig, de vil tillate å intensivere selvkontroll. Og dette er et skritt mot din egen virksomhet eller starten på arbeidet som uavhengig spesialist.

Hvis du søker jobb som fysioterapeut: Cliquez ici

Var denne artikkelen nyttig for deg?

Vis at du setter pris på artikkelen

Lesernes vurdering 0 / 5. Antall stemmer 0

Hvis du har hatt nytte av denne artikkelen

Del det gjerne med dine kjære

Takk for din retur

Hvordan kan vi forbedre artikkelen?

Tilbake til toppen